Воспользовавшись этими советами, пользователи смогут воспрепятствовать попаданию Google Docs на просторы поисковой выдачи «Яндекса». Более детальная инструкция доступна на странице организации в соцсети «ВКонтакте».
Согласно данным, предоставленным Роскомнадзором, наибольшую опасность для защиты персональных документов представляет собой создание гиперссылки и ее отправка на электронную почту или в мессенджер, поскольку подобная ссылка относится к разряду открытых, то она легко может оказаться в поисковой выдаче.
Обнародованная инструкция, состоящая из семи шагов, описывает способ настройки индивидуального доступа к документам, который позволяет видеть их только по приглашению. Для этого следует зайти в настройки доступа в Google Docs и убрать доступ к документам по ссылке. В качестве дополнительной меры безопасности можно прибегнуть к ограничению действий, разрешенных совершать в нем приглашенным пользователям, так как наряду с доступом к редактированию файла, они получают возможность открывать его и проводить другие операции.
Сотрудники Роскомнадзора поделились информацией с пользователями в связи с недавним попаданием личных данных из документов сервиса Google Docs, промаркированных как «Зарплата» и «Пароли», в поиковик «Яндекс».
*